Soyez prêts pour l’obligation légale de janvier 2026

À partir du 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA devront émettre et recevoir des factures électroniques structurées (PEPPOL / EN 16931) en B2B. Cet atelier 100% pratique vous permet de repartir en fin de journée avec Odoo configuré, votre première e-facture envoyée, et les automatisations clés activées (rappels, rapprochement bancaire, scan factures fournisseurs).

Pour qui ?

Indépendants, professions libérales et dirigeants de PME qui veulent :

=> être conformes dès 2026 ;

=> digitaliser leur facturation et leur comptabilité ;

=> gagner du temps (automatisation IA, rapprochements bancaires) ;

=> sécuriser et accélérer leurs encaissements.

Résultats concrets

À la fin de la journée, vous repartez avec :

✅ Odoo (Facturation + Comptabilité) paramétré pour votre activité ;

✅ 1ère e-facture envoyée via PEPPOL ;

✅ Relances automatiques configurées ;

✅ Rapprochement bancaire opérationnel ;

✅ Scan/IA pour factures fournisseurs ;

✅ Modèle de facture personnalisé (logo & couleurs).

Le programme

Durée : 1 jour (9h00–17h00), présentiel – Erpent (Namur)

=> Contexte légal & enjeux (9h00–9h30)
Ce qui change au 01/01/2026 (PEPPOL, format EN 16931, B2B vs B2C, points de contrôle).

=> Prise en main d’Odoo (9h30–10h15)
Création société, taxes BE, plan comptable, méthodes de paiement.

=> Créer & envoyer une e-facture (10h15–11h15)
Client, produit, TVA, envoi PEPPOL ; portail client & paiement en ligne.

=> Automatiser les encaissements (11h15–12h00)
Relances (e-mail/courrier/SMS), échéanciers, liens de paiement.

Pause déjeuner (12h00–13h00)

=> Rapprochement bancaire intelligent (13h00–14h00)
Connexion/import bancaire, règles, validation rapide.

=> Achats & IA (14h00–15h00)
Scan factures fournisseurs sur mobile (OCR/IA), contrôles & validation.

=> Personnalisation & checklist conformité (15h00–16h30)
Modèle facture (logo, couleurs), mentions légales, sauvegardes.

=> Plan d’action & Q/R (16h30–17h00)
Feuille de route d’ici janvier 2026, bonnes pratiques.

Méthode pédagogique

• 70% pratique, 30% apports ciblés ;
• Démonstrations guidées + exercices pas à pas ;
• Support participant (checklist, procédures, captures) ;
• Groupe limité pour accompagnement individualisé.

Pré-requis & à apporter

• Un ordinateur portable (Chrome ou Firefox à jour).
• Votre logo (PNG/SVG) et vos coordonnées facturation.
• Optionnel) Un extrait CSV de relevé bancaire test.

Lieu & logistique

Management Academy – Erpent (Namur)
Avenue du Bois Williame 2, 5101 Erpent. Parking gratuit.

Horaires : 9h00–17h00 (café d’accueil dès 8h30).
Groupe : 8–12 participants.

Prix & financement

Tarif : 242 € HTVA / participant 
Inclut : journée de formation, supports, checklists, accès aux modèles, café & softs.
Possibilité d’accompagnement post-atelier (coaching/mise en production) sur devis.

Formateur

Isabelle Jaymaert

Management Academy – Équipe Digital & Finance
Spécialistes de la digitalisation des process (Odoo, CRM, e-invoicing) et de la conformité TVA en PME — approche pragmatique, orientée résultats.

FAQ

La facturation électronique est-elle obligatoire si je ne facture que des particuliers ?
Non pour le B2C (pas d’obligation), mais B2B obligatoire au 01/01/2026. Vous devez cependant pouvoir recevoir des e-factures de vos fournisseurs.

Le PDF envoyé par e-mail, c’est encore valable ?
Non. Le PDF seul ne suffit plus en B2B : il faut une facture structurée transmise système-à-système (PEPPOL).

Quelles sanctions en cas de non-conformité ?
Des amendes administratives sont prévues (barème communiqué par l’administration/consultants fiscaux). Mieux vaut anticiper pour éviter tout risque et frictions clients.

PEPPOL, c’est quoi ?
Un réseau sécurisé standardisé pour échanger des documents (factures, etc.) au format EN 16931 / BIS. La Belgique s’y appuie pour l’obligation 2026.

B2G, c’est déjà obligatoire ?
Oui pour les marchés publics (selon seuils) depuis 2024 ; l’obligation B2B arrive en 2026

Prêt à être conforme et plus efficace ?
👉 Réservez votre place à Erpent (places limitées)

L’obligation B2B d’échange de factures électroniques structurées entre assujettis TVA en Belgique s’applique dès le 01/01/2026 ; le PDF n’est pas suffisant ; PEPPOL/EN 16931 constitue l’infrastructure/norme de référence. Sources : SPF Finances, Région wallonne, Commission européenne.